Cwestiynau Cyffredin am Gaffael
Deg cwestiwn y mae pob tîm caffael cyngor a GIG yn eu gofyn, gydag atebion onest, cyfredol. Os nad yw rhywbeth gennym heddiw, rydyn ni'n dweud hynny ac yn dweud wrthych beth y byddwn yn ei wneud amdano.
A ydych chi wedi'ch rhestru ar fframwaith sector cyhoeddus ar hyn o bryd?
Rydyn ni'n gyflenwr penodedig ar System Brynu Ddeinamig Deallusrwydd Artiffisial Asiantaeth Fasnachol y Llywodraeth (RM6200), felly gall cyrff cyhoeddus ein rhoi ar restr fer a chynnal cystadleuaeth bellach. Rydyn ni hefyd wedi cofrestru ar GwerthwchiGymru (fel Lingo Service Translations Ltd, cyflenwr i Lywodraeth Cymru) gyda chofnod cyflenwr Platfform Digidol Canolog y DU yn ei le, felly gallwn ymateb i dendrau sector cyhoeddus Cymru heddiw. Nid ydym ar G-Cloud 15, a fydd yn agor i gyflenwyr newydd eto yn 2028. Ar gyfer prosiectau o dan y trothwy dyfarniad uniongyrchol, gallwn ddechrau ar unwaith.
Pa ardystiadau sydd gennych heddiw?
Ardystiwyd o dan Cyber Essentials (y sefydliad cyfan, Gorffennaf 2026). Nid ydym eto yn dal ISO 27001 na Cyber Essentials Plus. Ar gyfer contractau sy'n eu gwneud yn ofynnol, byddwn yn cwblhau'r ardystiad cyn llofnodi'r contract. Mae arfer GDPR y DU, preswylfa data yn y DU, AES-256 yn ddisymud, a TLS 1.3 wrth ei drosglwyddo yn safonol ar bob prosiect.
Ble mae ein data'n cael ei westeia?
Mae'r holl ddata ar dir y DU. Rydyn ni'n defnyddio darparwyr cwmwl yn rhanbarth y DU (AWS Llundain, Azure UK South, Google Cloud Llundain), neu rydyn ni'n defnyddio'n uniongyrchol ar eich gwesteia presennol sydd wedi'i gymeradwyo gan y Goron os yw'n well gennych. Nid oes data'n gadael ffiniau'r DU.
A oes gennych chi yswiriant indemniad proffesiynol ac yswiriant atebolrwydd cyhoeddus?
Oes. Darperir tystysgrifau yswiriant a symiau'r yswiriant fel rhan o ddiwydrwydd dyladwy'r contract, byddwn yn anfon y tystysgrifau cyfredol ar gais.
A fydd y platfform yn bodloni WCAG 2.2 Lefel AA (PSBAR 2018)?
Bydd, mae pob system sy'n wynebu'r cyhoedd wedi'i dylunio a'i phrofi i WCAG 2.2 Lefel AA. Rydyn ni'n darparu datganiad hygyrchedd gyda phob lansiad, yn barod i'w gyhoeddi o dan eich parth.
A oes gennych chi eirdaon gan gynghorau neu ymddiriedolaethau GIG y DU?
Mae Code2Box yn rhan o Lingo Service Translations Ltd, ac mae gwasanaeth cyfieithu'r cwmni, Lingo Service, ar waith gan gynghorau ac ymddiriedolaethau GIG y DU ar gyfer gwaith cyfieithu. Mae geirdaon ar gael ar gais yn ystod y broses gaffael.
A ydych chi'n cydymffurfio â Safonau'r Gymraeg?
Ydym. Mae'r Gymraeg a'r Saesneg yn cael eu trin yn gyfartal drwyddi draw, yn y rhyngwyneb, y negeseuon gwall, yr e-byst a'r llais. Rydym wedi'i adeiladu i gefnogi gofyniad y cynnig rhagweithiol yn Safonau'r Gymraeg (Rheoliadau) 2015 o'r diwrnod cyntaf, nid ei ychwanegu'n hwyrach.
A allwn ni ei gynnal ein hunain? Beth os bydd Code2Box yn rhoi'r gorau i fasnachu?
Gallwch, i'r ddau. Rydym yn cyflwyno'r holl god ffynhonnell i'ch ystorfa Git eich hun ar GitHub neu ar eich gweinydd eich hun adeg y trosglwyddo. Mae'r data'n byw ar eich seilwaith chi neu ar gyfrifon cwmwl yn eich enw chi. Nid oes clo platfform, a gallwch barhau i redeg y system hebom ni, neu ei throsglwyddo i gyflenwr arall, yr un diwrnod.
A oes gennych chi ddatganiad Caethwasiaeth Fodern a Chynllun Lleihau Carbon?
Rydym o dan y trothwy £36M o dan Adran 54, felly nid oes angen datganiad Caethwasiaeth Fodern yn gyfreithiol. Ond byddwn yn darparu ymrwymiad cadwyn gyflenwi ysgrifenedig ar gyfer unrhyw gontract sy'n gofyn am un. Ar gyfer contractau sy'n ddarostyngedig i PPN 006 (dros £5 miliwn y flwyddyn), byddwn yn darparu Cynllun Lleihau Carbon penodol i'r prosiect.
A ydych chi'n cydymffurfio â Safon Gwasanaeth y GDS a System Ddylunio GOV.UK?
Ydym. Mae pob prosiect ar gyfer cleientiaid y sector cyhoeddus yn dilyn 14 pwynt Safon Gwasanaeth y GDS (ymchwil defnyddwyr, hygyrchedd, iteru, safonau agored, moeseg data) ac yn defnyddio System Ddylunio GOV.UK lle bo'n briodol. Nid ydym wedi cael ein hasesu gan y GDS, gan mai ar gyfer gwasanaethau'r llywodraeth ganolog y mae hynny, ond mae'r fethodoleg yr un fath.